Rozliczanie Rabatów

Weryfikuj zamówienia, uwzględniając rozbieżności w ilości i wartości

To usługa, która polega na analizie porównawczej danych sprzedażowych z różnych źródeł, które są zgromadzone w jednym miejscu. Wyniki analizy są dostępne raportach w czytelny i łatwy sposób. Dzięki temu możesz weryfikować zamówienia, uwzględniając rozbieżności w ilości i wartości sprzedanych opakowań danego produktu, a także porównywać wysokości udzielonych rabatów z perspektywy podmiotu (apteka indywidualna, sieć aptek).

Dlaczego warto?

Porównuj i wyjaśniaj

Raz w miesiącu otrzymasz od nas czytelne raporty w formacie łatwym do wykorzystania, dzięki którym porównasz i wyjaśnisz z hurtowniami ewentualne rozbieżności.

Zakres naszych analiz:

  • identyfikacja zamówień zrealizowanych przez hurt nie mających odzwierciedlenia w systemie FarmaProm,
  • sprawdzenie, czy dla numerów zamówień nie wystąpiły różnice w liczbie sprzedanych opakowań danego produktu,
  • sprawdzenie, czy nie nastąpiło podwójne rozliczenie tych samych zamówień przez hurtownie w czasie,
  • analiza naliczenia nieprawidłowego rabatu % przez hurt,
  • sprawdzenie na poziomie podmiotu (apteki indywidualnej i sieci aptek) zakresu rozbieżności na poszczególnych produktach,
  • weryfikacja po stronie hurtowni, czy nie zamieściła w rozliczeniu błędnych dawek, np. dawek innych producentów,
  • analiza zwrotów.

Dopasowane raporty

Otrzymasz raporty przygotowane w następujący sposób:

  • Rozliczanie Rabatów po numerach zamówień – przygotowane raporty służą do szczegółowych rozliczeń z hurtowniami.
  • Rozliczanie Rabatów po podmiotach – szczegółowe raporty służą do wewnętrznych analiz do poziomu apteki / sieci (podmiotu).
  • Rozliczanie półek – szczegółowe raporty do rozliczania promocji “półkowych”. Analizują, między innymi, zgodność rozliczeń półki z tzw. siatką rabatową.

Rozliczenia Rabatów analizujemy również w czasie, po miesiącach. Dzięki temu możemy wychwycić niezgodności, np. w przejściach rozliczeń pomiędzy miesiącami.

Co zyskujesz?

Poznaj zalety rozwiązania

  • Ograniczenie liczby zamówień i podmiotów do weryfikacji (nawet do 1% w przypadku numerów zamówień).
  • Informacje, co należy wyjaśnić z hurtowniami w formie raportu.
  • Analiza zwrotów.
  • Poziom zgodności i niezgodności zamówień – po wykluczeniu przejść pomiędzy miesiącami.
  • Standaryzacja jakości danych – co i jaka hurtownia może dostarczyć.
  • Pełne wsparcie merytoryczne na każdym etapie naszej współpracy.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania dotyczące Rozliczania Rabatów FarmaProm

To usługa analityczna, która polega na porównywaniu danych sprzedażowych z różnych źródeł w celu identyfikacji rozbieżności w zamówieniach, sprzedaży i naliczaniu rabatów. Analiza obejmuje zarówno apteki indywidualne, jak i sieci apteczne.

Usługa umożliwia:
– wykrycie zamówień zrealizowanych, ale niezgłoszonych w systemie FarmaProm,
– analizę różnic w liczbie sprzedanych opakowań względem numerów zamówień,
– identyfikację podwójnych rozliczeń,
– wykrycie błędnie naliczonych rabatów,
– analizę błędów w dawkach produktów,
– weryfikację rozbieżności na poziomie apteki lub sieci,
– kontrolę zwrotów i przesunięć między miesiącami.

Dostarczamy trzy typy raportów:
Po numerach zamówień – do szczegółowego rozliczania z hurtowniami
Po podmiotach (apteki/sieci) – do wewnętrznych analiz
Rozliczanie półek – analizuje zgodność promocji z siatką rabatową
Dodatkowo analizujemy dane czasowo (miesięcznie), co pozwala na wykrycie niezgodności w przejściach rozliczeń między miesiącami.

Raz w miesiącu, w formacie łatwym do dalszego przetwarzania i analizy (np. Excel). Raporty są gotowe do wykorzystania w rozmowach z hurtowniami lub do wewnętrznej oceny poprawności rozliczeń.

– Ograniczenie skali weryfikacji – redukcja do nawet 1% zamówień
– Dokładna identyfikacja niezgodności – na poziomie numeru zamówienia, podmiotu i produktu
– Standaryzacja danych – według źródła i dostawcy
– Wsparcie merytoryczne na każdym etapie
– Lepsze relacje z hurtowniami – dzięki transparentności i ustandaryzowanej analizie

Tak. Analizujemy również zwroty produktów, które mogą mieć wpływ na poziom rozliczeń i zgodność danych – zarówno z perspektywy hurtowni, jak i apteki.

Tak. Raporty są przygotowane w formacie przyjaznym użytkownikowi i umożliwiają samodzielne filtrowanie, sortowanie i przetwarzanie danych, np. w Excelu.

Usługa jest dedykowana:
– producentom farmaceutycznym,
– działom sprzedaży i kontrolingu,
– zespołom finansowym i trade marketingowym,
– osobom rozliczającym promocje i współpracę z hurtowniami.

Tak. FarmaProm zapewnia pełne wsparcie merytoryczne – pomagamy interpretować dane, wskazujemy obszary do wyjaśnienia oraz doradzamy w kontaktach z hurtowniami.

Skontaktuj się z zespołem FarmaProm – wspólnie określimy zakres danych, harmonogram raportów i sposób integracji z Twoim systemem.

Masz pytania? Chętnie na nie odpowiemy.

Zapraszamy do kontaktu z działem sprzedaży: sprzedaz@farmaprom.pl

Wyślij e-mail

Ta strona korzysta z ciasteczek. Jeżeli nie wyrażasz na nie zgody, możesz zmienić swoje preferencje w ustawieniach przeglądarki. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na użycie wszystkich ciasteczek i je akceptujesz. Więcej na ten temat przeczytasz w Polityce Prywatności.

Szczegóły