Kontrola Dostaw
Weryfikuj, czy produkty zamówione zgadzają się z dostarczonymi
Wiemy, że proces zamawiania nie kończy się w momencie wysłania zamówienia do hurtowni. Jego ostatnim etapem jest dostawa oraz sprawdzenie zamówienia. Dlatego proponujemy jego automatyzację w postaci modułu kontrola dostaw.
Dzięki naszemu rozwiązaniu koordynatorzy mogą szybko i sprawnie zweryfikować, czy produkty zamówione poprzez Platformę dla Aptek zgadzają się z dostarczonymi. Badamy trzy parametry:
Zalety rozwiązania
Oszczędność czasu
Automatyczna weryfikacja dostawy pod kątem ilości, cen oraz dat ważności.
Oszczędność pieniędzy
Precyzyjne podsumowanie zamówienia z informacją, jaka kwota podlega reklamacji i ile już udało się odzyskać z tego tytułu.
Większa kontrola
Komplet informacji, pozwalający na większą kontrolę dostaw.
Szybkie i proste reklamacje
Szybkie i proste generowanie reklamacji wraz z weryfikacją jej rozpatrzenia.
W jednym miejscu
Dostęp do narzędzia z panelu aplikacji Platformy dla Aptek.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Kontroli Dostaw od FarmaProm
To funkcjonalność dostępna w Platformie dla Aptek FarmaProm, która umożliwia automatyczne sprawdzenie, czy zamówione produkty zgadzają się z dostarczonymi – pod względem ilości, cen i dat ważności.
Moduł działa w 8 krokach:
– Złożenie zamówienia przez aptekę
– Wysłanie zamówienia do hurtowni
– Dostawa produktów do apteki
– Odczyt dostawy przez system
– Algorytm porównuje dane zamówienia i dostawy
– Koordynator weryfikuje rozbieżności
– Składanie reklamacji w przypadku błędów
– Algorytm monitoruje status reklamacji
System automatycznie sprawdza trzy kluczowe parametry:
– Liczbę dostarczonych produktów
– Ceny jednostkowe i całkowite
– Daty ważności produktów
– Oszczędność czasu – eliminacja ręcznego sprawdzania
– Oszczędność pieniędzy – precyzyjne wskazanie kwoty podlegającej reklamacji
– Większa kontrola – pełna przejrzystość nad dostawami
– Szybkie reklamacje – generowanie i monitorowanie statusów reklamacji
– Dostępność w jednym miejscu – wszystko dostępne z poziomu Platformy dla Aptek
Nie. System sam analizuje dane z zamówienia i dostawy – od razu informując o potencjalnych niezgodnościach. Koordynator musi jedynie zatwierdzić lub zgłosić reklamację.
Jeśli system wykryje niezgodność:
– generowana jest propozycja reklamacji
– koordynator zatwierdza ją lub edytuje
– system śledzi status reklamacji – weryfikując, czy została rozpatrzona przez hurtownię
Nie. Moduł działa zarówno dla aptek indywidualnych, jak i sieci aptecznych korzystających z Platformy dla Aptek FarmaProm.
Wystarczy mieć aktywny dostęp do Platformy dla Aptek FarmaProm. Funkcja dostępna jest bezpośrednio z panelu użytkownika – bez potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania.
Masz pytania? Chętnie na nie odpowiemy.
Zapraszamy do kontaktu z działem sprzedaży: sprzedaz@farmaprom.pl