Jak Kontrakty ułatwiają pracę przedstawicieli, producentów i koordynatorów sieci aptek

Kontrakty to dynamicznie rozwijający się moduł systemu FarmaProm. Bazuje na wiedzy i doświadczeniu dotyczącym sieciowania aptek, agregacji danych pochodzących z różnych źródeł i ich prezentowaniu.


Producenci farmaceutyczni doskonale znają sytuację, gdy przedstawiciel idzie na spotkanie, prezentuje ofertę i ustala zasady współpracy z siecią aptek. Ale wtedy pojawia się pytanie: jak monitorować realizację ustaleń? Mamy odpowiedź – Kontrakty FarmaProm.

Aplikacja gromadzi niezbędne dane w jednym miejscu i pozwala na sprawdzanie stopnia realizacji uzgodnionych założeń pomiędzy firmami farmaceutycznymi a sieciami aptek.

Transparentność ustaleń

Jedną z głównych zalet narzędzia jest transparentność ustaleń. Wgląd do kontraktu może być udostępniony osobie reprezentującej sieć, dzięki czemu ma ona możliwość podglądu bieżącej realizacji założeń kontraktowych. Rozwiązanie to przyspiesza komunikację i zwiększa dynamikę w uzupełnianiu braków magazynowych, co wpływa na podnoszenie wskaźników realizacji kontraktu oraz jakości obsługi

Prognozy realizacji

Podgląd aktualnej sytuacji to nie wszystko. W narzędziu prezentowane są prognozy realizacji poszczególnych warunków. To dodatkowa pomoc w analizie danych i podejmowaniu działań, mających na celu jak najwyższy stopień realizacji kontraktu.

Kontrola stanów magazynowych

Podgląd stanów magazynowych pozwala użytkownikowi na szybką reakcję i analizę, które z produktów nie spełniają założonych minimalnych progów dystrybucyjnych i jak często taka sytuacja ma miejsce. Użytkownik może wyszukiwać niewykorzystane potencjały, czyli apteki, które nie kupują, nie sprzedają oraz nie posiadają danego produktu na stanie i wygenerować plik prezentujący stany magazynowe. Zawiera on informację o zestawieniach “apteka – produkt”, w przypadku których należy wykonać zamówienie uzupełniające.

Weryfikacja danych zakupowych z różnych źródeł

System wspiera integralność, raportowanie danych zakupowych i ich weryfikację. Użytkownik zyskuje możliwość prognozowania zakupów kontraktowych sieci na podstawie codziennie aktualizowanych danych z FarmaProm (przed otrzymaniem comiesięcznego pliku Excel).

Zmiany założeń kontraktowych

Narzędzie pozwala na zmiany założeń w trakcie trwania kontraktu – zarówno w zakresie aptek, jak i produktów. Można na bieżąco uwzględniać zmiany cen produktów oraz ustalać zakres dat, dla których dane dotyczące aptek i produktów mają być wliczane do realizacji.

Aktualne raporty

Dane dotyczące stopnia realizacji kontraktów i poszczególnych warunków można wygenerować za pomocą raportów do pliku Excel. Raporty te mogą wspomóc działy analiz w tworzeniu podsumowań i statystyk zakończonych lub aktywnych kontraktów.

Korzyści dla sieci aptek: pełna kontrola nad realizacją kontraktów

Kontrakty FarmaProm dają sieciom aptek dostęp do szczegółowych i aktualizowanych na bieżąco danych o realizacji kontraktów. To pozwala na precyzyjne zarządzanie procesami i zapewnienie zgodności z ustaleniami.

Poprzez umożliwienie lepszej kontroli nad realizacją kontraktów, moduł znacząco podnosi efektywność operacyjną. Dzięki temu sieci aptek mogą optymalizować swoje procesy, minimalizując ryzyko związane z niespełnieniem warunków umowy.

System zmniejsza ryzyko niespełnienia ustaleń, co jest kluczowe dla utrzymania ciągłości biznesowej i uniknięcia potencjalnych strat finansowych.

Chcesz wesprzeć systemowo obsługę ustaleń kontraktowych z sieciami aptek? Skontaktuj się z nami, dowiedz się więcej i już dziś wprowadź opłacalne zmiany dla Twojego biznesu.

Podziel się!

This site uses cookies. If you do not agree to them, you can change your preferences in browser settings. Your further browsing of the site means that you agree to and accept the use of all cookies. You can read more about this in the Privacy Policy.

Szczegóły