Kontrakty w farmacji – jak nowoczesne narzędzia pomagają maksymalizować efekty współpracy z aptekami?
Prowadzenie rozmów kontraktowych, a potem realizacja i monitorowanie ustaleń – to spore wyzwanie zarówno dla producentów farmaceutycznych, jak i samych sieci. Z pomocą przychodzą nowoczesne i wygodne narzędzia, takie jak Kontrakty FarmaProm.
Czym jest kontrakt?
To umowa handlowa między producentem farmaceutycznym (lub jego przedstawicielem) a apteką / siecią aptek, w której obie strony ustalają zasady współpracy. Może dotyczyć na przykład:
- cen produktów,
- progów zakupowych,
- ekspozycji,
- dostępności produktowej,
- bonusów za realizację.
Strony muszą kontrolować ustalenia. Kiedyś za pomocą pliku Excel. Teraz Kontrakty FarmaProm są odpowiedzią na to wyzwanie. Narzędzie umożliwia wygodne śledzenie stopnia realizacji ustaleń.
Kluczowe funkcje i korzyści
System zapewnia szczegółowy wgląd w realizację kontraktów do poziomu pojedynczej transakcji. Co jeszcze daje to rozwiązanie?
- Informacje w czasie rzeczywistym i prognozy: narzędzie obrazuje aktualną sytuację, informując, ile brakuje do osiągnięcia założeń oraz jaka jest prognoza finalnego zakończenia kontraktu. Pozwala to na reagowanie na bieżąco.
- Integracja z wieloma źródłami danych: dane zaciągane do kontraktów mogą pochodzić z różnych źródeł. Są wśród nich dane pobierane lokalnie z aptek, dane z centrali sieci, od innych operatorów, z plików programu Excel oraz z systemu FarmaProm.
- Wykrywanie braków magazynowych: system monitoruje wymagane stany minimalne w aptekach. W przypadku braków produktów na stanie magazynowym, generuje się ich lista, którą można zaimportować jako zamówienie do modułu zamówień sieciowych. Dzięki temu można szybko reagować na braki i odstępstwa od wyznaczonych minimów.
- Elastyczne warunki kontraktowe: system obsługuje wiele rodzajów warunków, takich jak zakup wartościowy i ilościowy, sprzedaż wartościowa i ilościowa, dystrybucja oraz ekspozycja. Dla każdego warunku można zdefiniować progi. Warunki kontraktu można dopasować do zmieniającego się rynku, nawet po podpisaniu umowy.
Co zyskujesz?
“Kontrakty eliminują konieczność ręcznego tworzenia skomplikowanych analiz i poszukiwania ich w różnych miejscach” – mówi Dariusz Milaniak, opiekun biznesowy produktu. “Dzięki intuicyjnej aplikacji i jednemu loginowi do wszystkich aplikacji FarmaProm, system oferuje prosty i łatwy dostęp. Te same dane są widoczne dla obu stron kontraktu online 24 godziny na dobę” – dodaje.
Taka przejrzystość może znacząco zmniejszyć prawdopodobieństwo sporów wynikających z nieporozumień lub rozbieżności w informacjach i może przyczynić się do budowania silniejszych, opartych na współpracy relacji między producentami a sieciami aptek.