Integrator zamówień sieciowych
IT Apteka
Wiemy, że proces zamawiania może być długi i żmudny. Znamy sposób na to, jak go skrócić i uprościć. Stworzyliśmy w FarmaProm integrator zamówień sieciowych, który jest częścią platformy IT Apteka. Poniżej przedstawiamy, jak działa i w czym może wspomóc codzienną pracę.
Przedstawiciel firmy farmaceutycznej przychodzi na spotkanie z koordynatorem sieci
Na spotkaniu określane są zasady, szczegóły współpracy i często kończy się ustaleniem, jakie są potrzeby sieci aptecznej. Ale co zrobić dalej z zamówieniem? Zdarza się, że jest ono generowane jeszcze podczas wizyty, a to pochłania dużo czasu.
Oferta online w systemie FarmaProm – w Integratorze
Po ustaleniu warunków przedstawiciel producenta wystawia ofertę w aplikacji FarmaProm. Udostępnia ją koordynatorowi sieci, który widzi ją w aplikacji IT Apteka.
Plusy rozwiązania online:
-
-
szybsza realizacja zamówień
-
kontrola nad wysłanym zamówieniem
-
bezpieczeństwo ustaleń
-
duża oszczędność czasu
-
skrócona ścieżka negocjacji
-
Realizacja zamówienia
Posiadając elektroniczną platformę do zamawiania IT Apteka wraz z Integratorem, koordynator nie musi zbierać zapotrzebowania od aptek z sieci.
System podpowiada je automatycznie na podstawie algorytmów obliczających m.in. sugerowaną ilość do zamówienia na podstawie stanów magazynowych i sprzedaży.
Koordynator składa zamówienie w imieniu sieci zgodnie z zapotrzebowaniem w dogodnym momencie.
Pełna automatyzacja procesu:
-
algorytm na bieżąco analizuje stany magazynowe, sprzedaż, potencjał i potrzeby, by zaproponować ilości z podziałem na poszczególne apteki w sieci, co daje możliwość szybszego przygotowania zamówienia w oparciu o rzeczywiste potrzeby
-
system automatycznie przelicza rabat (zgodnie z regułami wprowadzonymi przez producenta), co daje bezpieczeństwo i kontrolę nad jego poziomem
-
Integrator Zamówień Sieciowych daje możliwość wyboru hurtowni oraz podpowiada, gdzie jest najtaniej, jak również umożliwia systemową negocjację cen i automatyczną realizację zamówienia bezpośrednio w hurtowni poprzez FarmaProm.
Śledzenie zamówienia online
Koordynator śledzi drogę zamówienia – od wysłania do odebrania (zmiana statusów, np. nowe, w realizacji, dostarczone) i zyskuje pełną kontrolę nad przebiegiem procesu.
Kluczowe benefity Integratora zamówień sieciowych FarmaProm
Automatyzacja procesu
Bezpieczeństwo ustaleń
Szybkości realizacji zamówień
Oszczędność czasu
Kontrola nad wysłanym zamówieniem